[구글 스프레드시트] IMPORTRANGE 함수

IMPORTRANGE 함수는 Google 스프레드시트에서 다른 스프레드시트의 데이터를 가져오는 데 사용됩니다. 이 함수는 데이터 통합 작업을 할 때 매우 유용하며, 주로 여러 파일에서 데이터를 취합하거나 특정 데이터를 공유할 때 활용됩니다.

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기본 형식

=IMPORTRANGE("스프레드시트 URL", "범위")

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구성 요소

1. 스프레드시트 URL

   • 데이터를 가져올 스프레드시트의 URL입니다.
   • 반드시 큰따옴표("")로 감싸야 하며, 전체 URL 또는 d/와 /edit 사이의 고유 ID만 사용할 수 있습니다.

   예:
   전체 URL:
   "https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd1234EFGH5678/edit#gid=0"
   고유 ID만:
   "abcd1234EFGH5678"

2. 범위

   • 데이터를 가져올 시트 이름과 셀 범위입니다.
   • 시트 이름 뒤에 느낌표(!)를 붙이고 셀 범위를 지정합니다.
   • 반드시 큰따옴표("")로 감싸야 합니다.

   예:
   "Sheet1!A1:B10" (Sheet1의 A1부터 B10까지)
   "Sheet2!A:A" (Sheet2의 A열 전체)

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사용 예시

1. 특정 범위 가져오기

   =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd1234EFGH5678/edit#gid=0", "Sheet1!A1:B10")

   • 지정된 스프레드시트의 Sheet1에서 A1~B10 데이터를 가져옵니다.

2. 전체 열 가져오기

   =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd1234EFGH5678/edit#gid=0", "Sheet1!A:B")

   • Sheet1의 A~B 열 데이터를 모두 가져옵니다.

3. 동적 범위 지정

   =IMPORTRANGE(A1, "Sheet1!A1:B10")

   • 셀 A1에 스프레드시트 URL이 있을 때 활용.

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사용 전 승인 요청

IMPORTRANGE를 처음 사용할 때는 데이터를 가져오려는 스프레드시트에 대해 접근 권한을 승인해야 합니다. 승인 과정은 다음과 같습니다:

1. IMPORTRANGE 함수 입력 후 Enter 키를 누릅니다.
2. "#REF!" 오류가 표시되면 셀을 클릭하여 '허용' 버튼을 누릅니다.

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주의사항

1. 액세스 권한

   • 데이터가 있는 스프레드시트의 공유 설정이 링크를 알고 있는 모든 사용자 보기 가능으로 설정되어야 하거나, 해당 계정에 공유되어 있어야 합니다.

2. 데이터 업데이트

   • 데이터를 실시간으로 가져오기 때문에 원본 스프레드시트가 변경되면 가져온 데이터도 자동으로 업데이트됩니다.

3. 퍼포먼스

   • 큰 데이터셋을 가져오면 속도가 느려질 수 있습니다. 필요한 데이터만 가져오는 것이 좋습니다.

4. 문자열 처리

   • 스프레드시트의 데이터는 가져올 때 문자열로 처리되므로 수식이나 조건부 서식은 원본 데이터에서만 적용됩니다.

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활용 팁

• 다른 함수와 조합

  • QUERY와 함께 사용하여 가져온 데이터를 필터링하거나 요약할 수 있습니다.
    예:

    =QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd1234EFGH5678/edit#gid=0", "Sheet1!A1:B10"), "SELECT Col1 WHERE Col2 > 50")

• 동적 링크 관리

  • URL을 셀에 저장하고 참조하여 IMPORTRANGE를 동적으로 관리할 수 있습니다.

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IMPORTRANGE는 스프레드시트 데이터를 연결하고 통합 관리할 수 있는 강력한 도구입니다. 활용 목적에 맞게 조합하여 업무 효율성을 높여 보세요!